División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Económicos Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 15784 13 de diciembre, 2017 DFOE-EC-0858 Licenciada Keren Pereira Tencio Secretaría de Actas Junta Directiva General BANCO CREDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO keren.pereira@bancreditocr.com Estimada señora: Asunto: Improbación del presupuesto inicial del período 2018 del Banco Crédito Agrícola de Cartago Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de la Junta Directiva General, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, se le comunica la improbación del presupuesto inicial 2018 del Banco Crédito Agrícola de Cartago (BCAC). Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica N° 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto inicial y el plan operativo institucional 2018, que fueron aprobados por la Junta Directiva General del BCAC, según consta en el acta de la sesión N° 9060-17 celebrada el 19 de septiembre de 2017, y que fueran remitidos con el oficio N° GG-348- 2017 del 27 de septiembre de 2017, así como la información adicional aportada mediante los oficios GG-369-2017 y GG-401-2017 del 12 de octubre y 7 de noviembre de 2017, respetivamente. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técni ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No.13670 08 de noviembre, 2017 DCA- 2871 Señor Gerardo Enrique Porras Sanabria Gerente General Banco Crédito Agrícola de Cartago Estimado señor: Asunto: Se archiva sin mayor pronunciamiento solicitud de autorización planteada por el Banco Crédito Agrícola de Cartago para vender en forma directa propiedades de dicha entidad bancaria, con base rebajada. Nos referimos a su oficio No. GG370-2017 del 12 de octubre de 2017 y recibido en este órgano contralor el 13 de octubre de 2017, mediante el cual solicita la autorización identificada en el asunto. Mediante oficio No. 12954 (DCA-2668) del 27 de octubre de 2017, este Despacho efectuó un requerimiento de información adicional, el cual se estimó necesario para el adecuado abordaje de la gestión planteada. Ante ello, la Administración en el oficio No. GG 393-2017 del 02 de noviembre de 2017 manifestó lo siguiente: “Analizado el oficio No. 12954 de fecha 27 de octubre del 2017, sobre la respuesta a la solicitud de autorización enviada por mi representado, a fin realizar la venta directa de las propiedades del Banco, con base rebajada, procedo a informarle que esta Administración ha tomado la decisión de dejar sin efecto la solicitud de autorización realizada, y por ende no se referirá a las aclaraciones solicitadas por el Órgano Contralor.” División de Contratación Administrativa 2 En razón de lo anterior, le comunicamos que se ha procedido al archivo de la gestión planteada, sin mayor trámite ni pronunciamiento de parte de esta Contraloría General de la República, corriendo bajo entera responsabilidad de esa Administración la decisión que adoptó. Atentamente, Marlene Chinchilla Carmiol Gerente Asociada María Jesús Induni Vizcaíno Fiscalizadora Fernando Madrigal Morera Fiscalizador ...

División Jurídica Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 12986 30 de octubre del 2017. DJ-1280-2017 Señora Ingrid Villavicencio Rivas, Recursos Humanos BANCRÉDITO Ce: ingrid.villavicencio@bancreditocr.com Estimada señora: Asunto: Se rechaza consulta por incumplirse el requerimiento previo. Se refiere este Despacho a su oficio sin número, mediante el cual solicita criterio a este Órgano Contralor sobre si es posible realizar un nombramiento interino en el puesto de Auditor General a una persona que no cuente con la incorporación al Colegio respectivo, pero que la misma se encuentra en trámites de incorporación. Dentro de la presente gestión, se realizó una prevención a la administración, mediante el oficio 12274-2017 del 18 de octubre del año en curso, que le fue debidamente notificado el mismo día a la señora Ingrid mediante el correo ingrid.villavicencio@bancreditocr.com, con el fin de que presentara la consulta por parte del jerarca y con el respectivo criterio legal. En ese sentido, el artículo 10 del “Reglamento sobre la recepción y atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República”, resolución R-DC-197-2011 publicado en Gaceta Nº 244 del 20 de diciembre de 2011, indica lo siguiente: “Artículo 10º—Plazo para cumplir prevención de requisitos. En aquellos casos en los que se prevenga el cumplimiento de uno o varios requisitos en los términos del artículo anterior, se concederá un plazo de hasta 5 días hábiles al sujeto consultante, bajo el apercibimiento de archivar la gestión en caso de incumplimiento. Dicho plazo Interrumpe el plazo de resolución regulado en el artículo 14 de la presente normativa” Así las cosas, con fundamento en lo dispuesto en el artículo ante ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 12787 25 de octubre, 2017 DCA-2615 Señor Ronald Martínez Saborío Subgerente General Área de Fideicomisos Banco Crédito Agrícola de Cartago Fax: 2551-3328 Estimado señor: Asunto: Se rechaza, por no requerirlo, autorización para constituir un Fideicomiso liquidación para el cumplimiento del plan de salida del Banco Crédito Agrícola de Cartago de la actividad de intermediación financiera. Nos referimos a su oficio No. SGC-284-2017 del 05 de octubre de 2017 del presente año, recibido en esta Contraloría General el 10 de octubre, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. I. Antecedentes y justificación de la solicitud. Expresa la Administración como razones de su solicitud, las siguientes: 1. Que el Consejo de Gobierno del 25 de mayo de 2017, mediante la resolución CERT- 104-17 adoptó una serie de acciones sobre la situación que ha venido enfrentando en el Banco, entre ellas la dispuesta en el artículo tercero, que refiere a “Iniciar un proceso ordenado y gradual de transformación del BCAC para excluir de éste la intermediación financiera, el cual debe finalizar antes del 31 de diciembre del 2017. Asimismo, se le solicita a la Junta Directiva General de esta institución, tomar las acciones necesarias para asegurar la atención de todas las obligaciones que ha asumido la entidad con el público y con las instituciones públicas y privadas en las condiciones acordadas. Ese proceso incluye la gestión y venta de la cartera de crédito, las inversiones en títulos, bienes muebles adjudicados y activos financieros y no financieros entre otros”. 2. Que para cumplir con ese mandato, el Banco presentó ante el Consejo de Gobierno y a la Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF), desde el mes de junio de 2017, un plan de reestructuración, ordenado y gradual, para ...

División Jurídica Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 12274 18 de octubre del 2017. DJ-1233-2017 Señora Ingrid Villavicencio Rivas, Recursos Humanos BANCRÉDITO Ce: ingrid.villavicencio@bancreditocr.com Estimada señora: Asunto: Se previene cumplimiento de requisitos para presentación de consultas ante la CGR. Falta de presentación por parte del jerarca y criterio legal. Se refiere este Despacho a su oficio sin número, mediante el cual solicita criterio a este Órgano Contralor sobre si es posible realizar un nombramiento interino en el puesto de Auditor General a una persona que no cuente con la incorporación al Colegio respectivo, pero que la misma se encuentra en trámites de incorporación. De conformidad con el artículo 29 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, número 7428, del 07 de setiembre de 1994, el órgano contralor ejerce la potestad consultiva en el ámbito de sus competencias, de manera que atiende las consultas que al efecto le dirijan los órganos parlamentarios, los diputados de la República, los sujetos pasivos y los sujetos privados no contemplados en el inciso b), del artículo 4, de la indicada ley. En este sentido, el “Reglamento sobre la recepción y atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República”, R-DC-0197-2011 de las ocho horas del trece de diciembre del 2011, publicado en La Gaceta No. 244 del 20 de diciembre de 2011, establece las condiciones que rigen el trámite y la atención de las consultas ingresadas como parte del ejercicio de la competencia consultiva. Concretamente, el artículo 8 del mismo texto normativo, establece los requisitos de obligatorio cumplimiento para la presentación de consultas ante la Contraloría General de la ...

R-DCA-0285-2017 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. División de Contratación Administrativa. San José, a las nueve horas con cuarenta minutos del ocho de mayo del año dos mil diecisiete.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Recurso de objeción interpuesto por la empresa Applied Research (Investigación Aplicada) S.A., en contra del cartel de la Licitación Pública No. 2017LN-000004-01, promovida por el Banco Crédito Agrícola de Cartago para “Compra de servidores y módulos librería robótica, modalidad de entrega según demanda”.-------------------------------------------------------------------------- RESULTANDO I. Que la empresa Applied Research (Investigación Aplicada) S.A., veinticuatro de abril de dos mil diecisiete, presentó recurso de objeción en contra del cartel de la referida licitación pública.- II. Que mediante auto de las ocho horas con treinta minutos del veintisiete de abril de dos mil diecisiete, se confirió audiencia especial a la Administración licitante para que se refiriera al recurso interpuesto, la cual fue atendida mediante el oficio No. SFA-140-2017 de fecha tres de mayo de dos mil diecisiete.-------------------------------------------------------------------------------------------- III. Que esta resolución se emite dentro del plazo fijado en el ordenamiento jurídico, habiéndose observado las prescripciones legales y reglamentarias correspondientes.------------------------------ CONSIDERANDO I. SOBRE EL FONDO DEL RECURSO INTERPUESTO. 1) Sobre las ofertas en consorcio. El objetante alega que el pliego de condiciones del concurso solicita -en el punto 187- que el oferente sea distribuidor autorizado de fábrica para lo cual se deben aportar certificaciones del fabricante y en el caso de los consorcios expresamente se requiere que todas las empresas que pertenecen al consorcio deben estar avaladas por el fabricante para v ...

R-DCA-0133-2017 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Contratación Administrativa. San José, a las nueve horas con cincuenta y cinco minutos del tres de marzo del dos mil diecisiete.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Recurso de objeción interpuesto por SERVICIOS DE LIMPIEZA A SU MEDIDA SELIME S. A., en contra del cartel de la Licitación Pública No. 2017LN-000002-01, promovida por el Banco Crédito Agrícola de Cartago (Bancrédito) para la contratación de una empresa que brinde el servicio de mantenimiento ambiental, limpieza y aseo de todas las oficinas del Banco Crédito Agrícola de Cartago y subsidiarias.---------------------------------------------------------------------- RESULTANDO I. Que Servicios de Limpieza a su Medida SELIME S. A., presentó recurso de objeción en contra del cartel de la referida licitación pública No. 2017LN-000002-01, el diecisiete de febrero del dos mil diecisiete.--------------------------------------------------------------------------------------------------- II. Que mediante auto de las diez horas con quince minutos del veintiuno de febrero de dos mil diecisiete, se otorgó audiencia especial a la Administración acerca del recurso interpuesto, la cual fue atendida mediante oficio No. SFA-064-2017 del veintitrés de febrero del presente año.- III. Que esta resolución se emite dentro del plazo de ley y se han observado las prescripciones legales y reglamentarias correspondientes.----------------------------------------------------------------------- CONSIDERANDO I.SOBRE EL FONDO. 1) Respecto a los horarios de labor del personal. El objetante manifiesta su disconformidad con la incerteza generada en el cartel pues no se señalan ni los horarios exactos de las oficinas del Banco ni aquellos en los cuales el personal requerido para brindar los servicios a contratar debe operar, ya sea globalmente o por sede de ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE LA REPÚBLICA T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 13697 11 de diciembre, 2013 DFOE-SAF-0490 Señor Gregorio Segura Coto Subgerente General BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Respuesta a solicitud de aprobación del Reglamento de Arrendamiento de Vehículos propiedad de Funcionarios del Banco Crédito Agrícola de Cartago, acordado por su Junta Directiva en sesión Nro. 8683/13, artículo 8°, el 10 de septiembre de 2013. Se da respuesta a su oficio SFG-261-2013, mediante el cual remite para efectos de que se apruebe la propuesta para del Sistema de Pago de Kilometraje para su puesta en operación, para lo cual se adjunta una serie de documentación, salvo el estudio de costo beneficio aduciendo para ello lo manifestado por esta Contraloría General mediante oficio Nro. 01250 (DJ-0506) de 4 de febrero de 2010, asumiendo la entidad la responsabilidad de velar porque resulte más conveniente el sistema propuesto y no administrar su propia flotilla de vehículos. I. Motivo de la solicitud. Manifiesta en su nota que el principal objetivo a satisfacer con la propuesta es suplir las necesidades de transporte que tiene el Banco, para cumplir con los objetivos y metas institucionales, en especial, las relacionadas con el área de negocios, por cuanto, la flotilla de vehículos del Banco es insuficiente para satisfacer la demanda institucional. También señala que cuentan con un sistema de control interno eficiente y automatizado para el proceso de pago, denominado Sistema de Información Administrativo Integrado (SIAI), que cuenta con todas las seguridades, por medio del cual se realizaría cada transacción por concepto de pago de kilometraje a los f ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 501-8000 F: (506) 501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 12872 21 de noviembre, 2013 DFOE-EC-0644 Señora María Eugenia Arce Arce Jefe Secretaría Junta Directiva General BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO (BANCRÉDITO) Estimada señora: Asunto: Aprobación del presupuesto inicial del período 2014 del Banco Crédito Agrícola de Cartago (BANCRÉDITO). Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de la Junta Directiva, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, se le comunica la aprobación del presupuesto inicial de esa entidad por la suma de ¢60.700.000,0 miles. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica No. 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto inicial y el plan anual, que fueron aprobados por la Junta Directiva, según consta en la sesión No. 8687-13, celebrada el 24 de setiembre del año en curso y que fueran remitidos con el oficio No. SFG-248-2013 del 25 de setiembre de 2013. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría General de la República, según su competencia. El cumplimiento del bloque de legalidad en relación con la etapa de formulación y aprobación interna es responsabilidad del jerarca y los titulares subordinados, por lo que esta aprob ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 02704 14 de marzo, 2013 DCA-0605 Señora Ericka Granados S. Jefe, Proveeduría y Licitaciones Banco Crédito de Cartago Estimada señora: Asunto: Se refrenda contrato Nº 2012-000061 suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y la firma GB SYS, S. A., para la adquisición de una solución integral para medios de pago electrónicos, por un monto de US$1.052.000,00, producto de la licitación pública Nº 2012LN-000002-01. Se devuelve sin el refrendo, por no requerirlo, el contrato de mantenimiento para la adquisición de una solución integral para medios de pago electrónicos, por una suma de US$112.000,00. Nos referimos a oficio Nº PROV-93/2013, mediante el cual remite para refrendo el contrato que se indica en el asunto, complementado con oficio PROV-126-2013 del pasado 11 de marzo. A. Sobre el refrendo del contrato Nº 2012-000061 Una vez efectuado el estudio de rigor, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, devolvemos debidamente refrendado el contrato de cita, con las siguientes observaciones: a. Deberá esa Administración contar con el contenido presupuestario suficiente y disponible para garantizar el pago de las obligaciones derivadas del contrato que se refrenda. De igual forma se deberá verificar que los recursos económicos válidamente puedan utilizarse para el objeto contractual. b. Se advierte que la razonabilidad del precio pactado es un aspecto que no se aborda en el refrendo, sino que queda bajo la absoluta y exclusiva responsabilidad de esa Administración, por así disponerlo el artículo 9 del actual Regla ...